Звітсекретаря Скалатської міської ради, депутата ради

Повноваження секретаря міської ради зазначені у пункті 3 статті 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

У своїй діяльності секретаря міської ради та депутата ради керуюся Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про звернення громадян», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», та іншими законодавчими й нормативними документами, Регламентом міської ради, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядчими актами міського голови.

За період 2024р. мною, секретарем Скалатської міської ради підготовлено та організовано проведення 15 пленарних засідань 4-ох сесій, та 3 позачергових на яких прийнято 403 рішень міської ради.

На кожній сесії ради розглядаються питання розподілу коштів бюджету та внесення змін до бюджету. Найбільша кількість прийнятих рішень, що розглядалися на сесіях – земельні питання.

Сесії організовуються та проводяться у відповідності до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” та Регламенту міської ради. Після винесення розпорядження про скликання сесії, порядок денний надсилаються депутатам міської ради через групу viber та публікується на сайті міської ради

Для ознайомлення проекти рішень публікуються на сайті міської ради не пізніше як за 10 днів до дати їхнього розгляду.

Попередньо проекти рішень розглядаються постійними комісіями.

Робота постійних комісій ради.

У Скалатській міській раді працює 4 постійних депутатських комісій ради.

Засідання комісій відбуваються за 2-4 робочих дні до пленарного засідання, або скликаються за необхідності, про дату і час депутатів повідомляють через групу viber та шляхом особистого спілкування телефоном.

На засіданнях комісій розглядаються проекти рішень, подані відділами виконавчого комітету міської ради, структурними підрозділами та комунальними підприємствами ради, з подальшим розглядом їх на засіданні ради, враховуючи рекомендації постійних комісій.

Після прийняття їх на пленарних засіданнях рішення розміщуються на офіційному сайті Скалатської міської ради,

Згідно до моїх повноважень координую роботу постійних комісій, даю їм доручення, беру активну участь у їх засіданнях, контролюю забезпечення депутатів всіма необхідними матеріалами для розгляду питань порядку денного засідань постійних комісій.

Про активність депутатського корпусу свідчить і стан відвідування засідань сесій та участі в їх роботі. За звітний період сесію відвідували в середньому 16 депутатів із 26, що становить 61.5%. Відповідно до пункту 3 статті 20 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» депутат повідомляє про неможливість бути присутнім на засіданні, але тільки 40% із відсутніх повідомляли про неможливість бути присутніми на сесії.

За посадою входжу до складу виконавчого комітету ради, за звітний період взяла участь у 21 засіданні виконавчого комітету на яких прийнято 218 рішень. Приймаю участь в тимчасових комісіях міської ради при розгляді заяв громадян, та в засіданні адміністративної комісії при виконавчому комітеті міської ради. Постійно проводжу прийом громадян з різних питань, надаючи консультативну та практичну допомогу, копії завірених рішень ради.

Надавалась допомога депутатам міської ради в підготовці та поданні депутатських запитів та звернень. Проводила реєстрацію рішень ради. Оформила протоколи засідань 15 пленарних засідань 4 сесій. Організувала планування роботи міської ради. Надавалась інформація на запити громадян та державних установ.

Зверталась в державні установи щодо проблемних питань Скалатської МТГ, а також щодо передачі майна в комунальну власність Скалатської міської ради, а саме: Звернення до Кабінету Міністрів України з ініціативою-пропозицією щодо передачі об’єкта права державної власності в комунальну власність Скалатської міської ради, а саме будівлі, яка перебуває в управлінні Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України з метою забезпечення комунально-побутових потреб Скалатської міської територіальної громади.

Звернення в Тернопільську обласну раду про передачу в комунальну власність Скалатської міської ради окремий об’єкт спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Тернопільської області, що знаходиться у межах Скалатської міської територіальної громади за адресою: проспект Шевченка, 8, місто Скалат, Тернопільський район, Тернопільська область (приміщення аптеки №56), та задовольняє колективну потребу виключно Скалатської міської територіальної громади. Дане питання було внесено в порядок денний сесії Тернопільської обласної ради.

Постійна комісія з питань соціально-економічного розвитку, промисловості, зв’язку, туризму, курортно-рекреаційної та зовнішньоекономічної діяльності Тернопільської обласної ради рекомендувала Тернопільській обласній раді прийняти рішення, згідно з яким виключити об’єкт спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Тернопільської області з переліку об’єктів, що підлягають приватизації шляхом продажу та передати даний об’єкт в комунальну власність Скалатської міської ради. Дане питання ще вирішується

Обстежено та складено біля 35 актів матеріально-побутових умов проживання жителів м. Скалат.

Надавала консультаційну допомогу депутатам ради щодо подання декларацій.

Вирішувала за дорученням міського голови та ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.

При виконанні своїх обов’язків завжди дотримуюсь чинного законодавства України.

Софія Магмет